Phục hồi file excel bị ghi đè

Trong bài viết này, pizpireta.shop học Excel online sẽ hướng dẫn chúng ta cách hồi phục file không lưu hoặc phục hồi phiên phiên bản trước của bảng tính vào Excel 2010, 2013 một cách dễ dàng và đơn giản giúp cho chúng ta có thể học excel cấp tốc và hiệu quả có thể áp dụng trong công việc của mình.

Bạn đang xem: Phục hồi file excel bị ghi đè


AutoSave và AutoRecover trong Excel:

Excel AutoSave là công cụ auto lưu trữ tệp mới ngay khi bạn vừa sinh sản nhưng không sao lưu. Nó giúp bạn không bị mất dữ liệu đặc biệt quan trọng trong trường phù hợp mất điện hoặc laptop hỏng.Excel AutoRecover giúp bạn phục hồi file không lưu trong trường hợp cửa sổ thao tác đóng bởi vì sự cố. Nó cho phép bạn hồi phục phiên phiên bản được lưu trữ cuối cùng – hiển thị vào bảng Document Recovery khi bạn khởi rượu cồn Excel lần tiếp theo.

*

Chú ý: Tính năng AutoRecover chỉ vận động trên bảng tính đã có được lưu ít nhất một lần. Nếu bạn chưa khi nào lưu trước lúc sự vắt xảy ra, bảng Document Recovery sẽ không hiển thị.

May mắn rằng, tùy chọn tự động lưu trữ và tự động phục hồi được khoác định kích hoạt bên trên Excel. Để chắc chắn hơn, bạn có thể kiểm tra trong download đặt.

Cách kích hoạt AutoSave (AutoRecover) vào Excel:

Di chuyển mang đến File > OptionsChọn Save trong bảng bên trái của vỏ hộp thoại Excel Options.Đảm bảo rằng bạn đã đánh dấu chọn cả nhì ô Save AutoRecover information every X minutes Keep the last autosaved version if I close without saving.

*

Nhấn OK.

Theo khoác định, AutoRecover được download đặt auto lưu đổi khác trong bảng tính của doanh nghiệp mỗi 10 phút. Chúng ta có thể thiết lập khoảng thời hạn này tùy thích. Chúng ta có thể thay đổi địa chỉ sao lưu lại AutoRecover và các trường đúng theo ngoại lệ của tự động hóa phục hồi.

Chú ý. Nếu như khách hàng muốn an ninh hơn vào trường hợp sự gắng hoặc mất điện, các bạn nên tinh giảm thời gian tự động sao lưu giữ thông tin. Văn bản được tàng trữ càng những lần, bạn càng có nhiều phiên phiên bản để phục sinh thay đổi.


*

*

Cách để phục hồi file không được sao lưu giữ trong Excel:

Giả sử bạn đang làm việc và lịch trình tắt bỗng dưng ngột. Trong vài giây bạn nhận thấy mình còn chưa kịp lưu file. Đừng hoảng hốt, hãy tò mò cách hồi phục file không được sao lưu bên dưới đây.

Di chuyển mang lại File > Open.Chọn Recent Workbooks.

*

Lăn con chuột xuống với nhấp vào Recover Unsaved Workbooks nằm cuối danh sách.

*

Chú ý. Bạn cũng hoàn toàn có thể vào File > Info, mở danh sách Manage Workbooks và chọn Recent Unsaved Workbooks từ danh sách.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Phân Vùng Ổ Cứng Khi Cài Win Dows, Tạo Phân Vùng Trong Quá Trình Cài Đặt Windows 7

*
Info và select Recover Unsaved Workbooks from the Manage Versions drop-down" />

Khi vỏ hộp thoại Open mở ra, chọn file cần thao tác làm việc và nhấn Open.

Tài liệu sẽ tiến hành mở trong Excel và công tác sẽ đề xuất bạn sao giữ nó. Nhấm vào Save As trong thanh màu quà và tàng trữ file ở phần mong muốn.

*

Phục hồi file Excel bị ghi đè:

Excel 2010 cùng Excel 2013 không những được cho phép bạn phục sinh bảng tính chưa sao lưu, mà còn phục sinh những phiên phiên bản trước của tài liệu. Khi chúng ta thao tác nhưng cần thiết hoàn tác, hoặc bạn có nhu cầu xem lại phiên bạn dạng cũ, hãy tìm hiểu cách tiến hành qua quá trình dưới đây :

Nhấn lựa chọn File > Info ở bảng chọn mặt trái. Kế bên nút Manage Versions, bạn sẽ thấy số đông phiên phiên bản tài liệu được auto sao lưu của mình.

*

Excel auto lưu các phiên phiên bản của bảng tính theo khoảng thời gian quy định, tuy thế chỉ sao lưu lại các biến hóa bạn tiến hành trong khoảng thời hạn này. Tên của mỗi phiên bạn dạng có ngày, thời gian và chú thích “(autosave)”. Khi bạn nhấp vào bất kỳ tệp nào trong số chúng, tệp đã mở với phiên bạn dạng mới duy nhất của bảng tính để chúng ta cũng có thể so sánh với xem tất cả các nạm đổi.

Nếu công tác đóng không nên cách, tệp tin được lưu trữ trự động sau cuối sẽ tất cả nhãn (when I closed without saving).

*

Khi bạn mở tệp này trong Excel, bạn sẽ nhận được thông báo trên bảng tính. Chỉ cần nhấp vào Restore trong thanh màu đá quý để hồi phục phiên phiên bản chưa lưu mới nhất của bảng tính.

*

Chú ý. Khi bạn đóng cửa sổ làm cho việc, Excel vẫn xóa toàn bộ những phiên bản auto lưu trữ trước. Nếu bạn có nhu cầu xem lại những phiên bạn dạng này, hãy sinh sản một bạn dạng sao chép phục hồi cho dữ liệu của bản thân (backup copy)

Cách sao lưu lại một bản Backup Copy cho bảng tính:

Auto Backup của Excel là 1 trong tính năng rất hữu ích hoàn toàn có thể giúp bạn hồi sinh một phiên bạn dạng đã lưu trước đó. Lưu lại một bản Backup Copy sẽ đảm bảo công việc của doanh nghiệp nếu các bạn vô tình lưu giữ các thay đổi mà bạn không muốn hoặc xóa tệp gốc. Các thông tin được lưu lại trong bảng tính cội và những thông tin được lưu lại trước đó đều hiển thị trong bản Backup Copy.

Tính năng này rất bổ ích nhưng rất cạnh tranh tìm thấy trong Excel 2010 / 2013. Vì vậy, chúng ta hãy cùng nhau triển khai nó:

Di chuyển tới File > Save As.Chọn Computer và nhấp vào nút Browse.

*

Khi cửa sổ Save As hiện ra, nhấp vào mũi tên nhỏ tuổi kế bên nút Tools ở dưới mặt đáy cửa sổ.Chọn General Options… từ danh sách tùy chọn.

*

Đánh dấu lựa chọn Always create backup trong hộp thoại General Options và nhấn OK.

*

Bây giờ, bạn có thể đặt thương hiệu lại cho file của chính bản thân mình và sao lưu tại vị trí mong muốn. Excel sẽ tạo một phiên bản Backup Copy của tài liệu trong cùng một thư mục.

Chú ý: Bản Backup Copy được sao lưu lại với đuôi .xlk. Khi chúng ta mở chúng, Excel đã yêu cầu bạn xác nhận bạn có thật sự ý muốn mở bảng tính này không. Chỉ nhấn Yes khi bạn có nhu cầu phục hồi phiên phiên bản trước của trang tính.

*

Để nâng cao kiến thức về Excel, các bạn hãy tham gia khóa học Excel từ bỏ cơ phiên bản tới nâng cấp của học tập Excel Online. Khóa học này cung cấp cho mình kiến thức khá đầy đủ và có khối hệ thống về các hàm, những công ráng trong Excel. Tự đó chúng ta có thể ứng dụng Excel vào công việc một cách tất cả hiệu quả.