TẢI (DOWNLOAD) PHẦN MỀM KẾ TOÁN EXCEL THÔNG TƯ 133 MIỄN PHÍ

Để quản lý sổ sách kế toán tài chính cơ bạn dạng cho doanh nghiệp bằng Excel, cần ban đầu với một tệp tin excel mẫu bao gồm danh mục tài khoản, bảng nhập liệu những giao dịch phát sinh từng ngày và bảng report doanh thu/ bỏ ra phí. Để tạo ra phần mềm kế toán Excel mang đến riêng doanh nghiệp, bạn sẽ chỉnh sửa mẫu file excel này cho tương xứng với doanh nghiệp, lưu lại vào lắp thêm tính, kế tiếp nhập dữ liệu các giao dịch kế toán phát sinh hằng ngày. Tiến hành kế toán doanh nghiệp của doanh nghiệp trên Excel sẽ là 1 trong quá trình bằng tay và cực kỳ tốn các thời gian, và bởi đó, những doanh nghiệp sẽ mong muốn xem xét đầu tư chi tiêu vào những giải pháp phần mềm kế toán với tương đối nhiều tính năng, ưu điểm vượt trội hơn.

Bạn đang xem: Tải (download) phần mềm kế toán excel thông tư 133 miễn phí

Trong bài viết này

• phần mềm kế toán Excel: Điều gì cần mong mỏi đợi• công việc tạo phần mềm kế toán Excel• cách sử dụng phần mềm kế toán Excel• Các giải pháp thay thế số 1 cho phần mềm kế toán Excel• bao giờ doanh nghiệp cần ứng dụng kế toán• phần mềm kế toán Excel: Điểm mấu chốt

Để quản trị công ty lớn tốt, trong số những nhiệm vụ đặc biệt nhất là thống trị sổ sách kế toán mỗi ngày — bảo đảm rằng doanh nghiệp tất cả công cố để theo dõi lợi nhuận và đưa ra phí, đối chiếu các giao dịch và update giao dịch gây ra một cách đúng mực để sẵn sàng chuẩn bị xử lý bất kỳ báo cáo tài chủ yếu nào khác rất có thể phát sinh.

Mặc dù một vài chủ doanh nghiệp lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán hoặc thuê kế toán tài chính parttime cung ứng nhập liệu lên báo cáo hàng tháng/ quý — nếu là một trong doanh nghiệp đặc biệt nhỏ dại mới thành lập, hoàn toàn có thể chọn áp dụng một luật rất phổ biến, sẽ là Microsoft Excel— và tạo ứng dụng kế toán excel nhằm theo dõi hệ thống sổ sách kế toán.

Microsoft Excel khôn xiết dễ truy cập và có rất nhiều mẫu tất cả sẵn để trả lời nếu quyết định tiến hành ghi sổ kế toán cơ bạn dạng bằng Excel (hoặc thậm chí còn sử dụng Google Sheets). Vì chưng đó, sẽ giúp bạn bắt đầu, shop chúng tôi sẽ phân tích cách quản lý sổ sách kế toán doanh nghiệp nhỏ dại với phần mềm kế toán Excel, những hạn chế của hệ thống ghi sổ kế toán này là gì cùng cuối cùng, công ty chúng tôi sẽ hướng dẫn giải pháp tạo phần mềm kế toán excel nhằm theo dõi hệ thống kế toán trong doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán tài chính Excel: Điều gì cần mong mỏi đợi

Microsoft Excel là một trong những phần mềm thịnh hành được tải trên máy tính, nên việc quyết định tiến hành kế toán doanh nghiệp của chúng ta bằng Excel có vẻ như là 1 trong cách dễ ợt để tùy chỉnh và làm chủ sổ sách kế toán — đặc trưng nếu là doanh nghiệp mới thành lập và không có giá thành để ngân sách cho việc mua ứng dụng kế toán. Excel hoàn toàn có thể được sử dụng cho các mục đích, bao gồm cả bài toán ghi sổ kế toán và lưu giữ thông tin tài khoản cơ bạn dạng — tuy nhiên, nó gồm những tinh giảm nhất định nếu đối chiếu với các phần mềm kế toán phổ biến trên thị trường hiện nay.

Điều này đang rất được nói sau đó, khi tạo thành một khối hệ thống kế toán Excel, bạn sẽ có thể:

Tạo khối hệ thống danh mục tài khoảnNhập cùng phân loại những giao dịch kế toán tài chính phát sinhTạo báo cáo lãi cùng lỗ từ những giao dịch ghi sổ vẫn nhập — triển khai việc này bằng phương pháp chuyển tài liệu theo cách bằng tay từ danh sách giao dịch thanh toán ghi sổ hoặc sử dụng công thức để tự động nhập dữ liệu đó.Theo dõi công nợ khách hàng và bình chọn lại bằng phương pháp đối chiếu với các giao dịch sẽ nhập

Với xem xét này, không giống hệt như phần mềm kế toán , Excel sẽ không còn thể:

Kết nối với tài khoản ngân hàng của người tiêu dùng bạn và tự động nhập và chuẩn bị xếp các giao dịchTự động chế tạo các báo cáo tài chính đặc thù dựa trên dữ liệu chi tiết từ bài toán ghi sổ kế toánPhát hiện hoặc thông tin về các lỗi nhập dữ liệuKhông phép không ít người dùng thao tác làm việc trong ứng dụng kế toán Excel

Các cách tạo ứng dụng kế toán Excel

Bây giờ họ đã hiểu thêm ưu điểm yếu của ứng dụng kế toán excel, hãy đàm đạo về đều gì bạn phải làm nhằm thực sự sinh sản ra phần mềm kế toán excel riêng cho doanh nghiệp.

Bước 1: tìm kiếm mẫu ứng dụng kế toán Excel tất cả sẵn

Nếu bạn đã sở hữu kinh nghiệm áp dụng ứng dụng Excel, chúng ta có thể xây dựng phần mềm kế toán Excel của riêng bản thân từ đầu. Tuy nhiên, trường hợp bạn không có kinh nghiệm Excel hoặc chúng ta chỉ vẫn tìm kiếm cách đơn giản và dễ dàng nhất, sớm nhất để bắt đầu, các bạn sẽ muốn tra cứu và sở hữu xuống mẫu sổ kế toán tài chính Excel.

Tải xuống ứng dụng kế toán excel miễn phí tại đây

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM
SttTên SheetDiễn giải sheetHướng dẫn
1TTDNThông tin doanh nghiệpCác các bạn điền không hề thiếu thông tin theo trường gồm sẵn mục đích để đưa thông tin lên những phiếu và những báo cáo
2DMTKDanh mục tài khoảnCác bạn nhập số dư đầu kỳ vào cột Dư nợ đầu kỳ và cột Dư gồm đầu kỳ.Lưu ý:– ko nhập số dư đầu kỳ của các tài khoản sau TK 131 và tài khoản 331 vì đấy là tài khoản công nợ và có số chi tiết dư nợ của từng quý khách hàng cho vì thế nó sẽ tự động lấy tài liệu dư đầu kỳ bên sheet “DMKH- danh mục khách hàng”– không nhập số dư vào đầu kỳ của TK 156 vì phần mềm sẽ tự động lấy số dư bên Sheet “DMVT-Danh mục trang bị tư”
3DMKHDanh mục khách hàng hàng– Nhập không hề thiếu thông tin người tiêu dùng vào các trường tất cả sẵn– Ở cột loại quý khách Nếu là nhà hỗ trợ (Người bán) thì nhập là 331 trường hợp là khách hàng (Người mua) thì nhập là 131– Ở cột nhóm giá cả Nếu là Nhà cung cấp (Người bán) thì nhập nhóm giá cả là 0 trường hợp là khách hàng (người mua) thì rất có thể nhập là một trong hoặc 2 hoặc 3 phụ thuộc vào mức độ thống trị giá bán của doanh nghiệp bạn nếu không có rất nhiều loại giá cả thì chúng ta nhập khoác định là 1– Nhập số dư thời điểm đầu kỳ vào cột Nợ thời điểm đầu kỳ hoặc Dư có thời điểm đầu kỳ -> Mục đích khi chúng ta nhập số dư đầu kỳ vào đây thì phần mềm sẽ tự link sang cột số dư nợ thời điểm đầu kỳ hoặc số dư có thời điểm đầu kỳ bên sheet hạng mục tài khoản.

Xem thêm: Cách Chuyển Tiền Qua Dịch Vụ A-Transfer Của Agribank, Dịch Vụ A Transfer Agribank Là Gì

4DMVTDanh mục vật tư– chúng ta nhập tương đối đầy đủ thông tin vật tứ vào các trường có sẵn– Ở cột mã vật bốn các chúng ta có thể tạo túy ý sao cho các bạn dễ ghi nhớ nhất– Ở cột giá tải nếu các bạn có nhu cầu giá cài nhảy auto thì chúng ta nhập vào ko thì bỏ qua -> Nhập giá cài đặt nhảy tự động áp dụng giỏi cho những doanh nghiệp gồm ít sự biến động về giáỞ các cột giá thành từ 1-3 ví như các bạn muốn giá buôn bán nhảy tự động hóa thì các bạn nhập ko thì bỏ lỡ – nếu doanh nghiệp chúng ta có vận dụng những giá bán khác nhau đến từng khách hàng hàng ví dụ thi nhập không còn vào các cột giá cả từ 1-3 loại giá thành từ 1-3 sẽ tương xứng với nhóm giá bên sheet – hạng mục khách hàng
5DMGDDanh mục diễn giảiCác các bạn nhập đầy đủ mã diễn giải cùng tên diễn giải theo trường đến sẵn -> mục tiêu giúp các bạn nhập liệu nhanh hơn VD khi các bạn nhập mã diễn giá bán là NT – Nộp chi phí vào tài khoản khi chúng ta nhập liệu trên sheet SKT chúng ta chỉ yêu cầu nhập là NT thì ứng dụng sẽ auto nhày vào cột diễn giải cho bạn là “Nộp tiền vào tài khoản”
6SNLSổ nhập liệuCác bạn để ý đọc khuyên bảo ở các dấu tích bé dại màu đỏ bên trên cột title nhé. Mặc dù nhiên các bạn cần lưu một số điểm sau:– Nhập đẩy đủ tin tức ở những trường có sẵn– Ở cột số hội chứng từ ghi sổ các bạn chú ý nhập theo kết cấu sau buộc phải nhé!+ Phiếu nhập là: PN……..+ Phiếu xuất là: PX…..+ Phiếu thu là: PT….+ Phiếu đưa ra là: PC….+ Giấy báo bao gồm là: BC……+ Giấy báo nợ là: BN…..+ Phiếu khác (Phiếu kê toán là): PK……(2 cam kết hiệu thứ nhất là ký hiệu phiếu 4 dấu chấm sau là số phiếu)– Ở cột mã công trình các bạn vui lòng làm lơ vì dòng này áp dụng cho công ty xây dựng– Ở cột số hội chứng từ nơi bắt đầu nếu là nhiệm vụ nhập xuất thì ứng dụng sẽ động lấy số mặt Sheet NX- Nhập xuất cho các bạn . Nếu chưa hẳn là nghiệp vị nhập xuất chúng ta batsws yêu cầu nhập số chứng từ theo kết cấu sau. Trường hợp là hóa 1-1 mua vào thì các bạn phải nhập ký tự đầu tiên là chữ V sau đó đến số hóa đối kháng mua vào VD các bạn oder văn chống phẩm tất cả số hóa solo là 0000523 thì các bạn phải nhập là V0000523 -> mục tiêu nhập thể này để phần mềm sẽ hiểu mặc định đó là chứng từ tải vào và sẽ khiêu vũ sang bảng kê hóa đơn mua vào cho những bạn.– Ở cột “xử lý phiếu nếu như là phiếu nhập chúng ta nhập thương hiệu phiếu nhập bắt buộc xử lý để ứng dụng xử lý tổng sổ tài chính phiếu nhập có nhiều hơn 2 vật bốn làm tương tự như với phiếu xuất. Chỉ việc nhập ở chiếc định khoản đầu tiên
7NXSổ nhập xuấtCác các bạn điện không thiếu thốn thông tin vào các trường định sẵn– Cột số dư ngay tức thì có tính năng báo cho những bạn một loại sản phẩm nào đó bây giờ còn tồ bao nhiêu– chúng ta điền số lượng nhập xuất vào cột số lượng– Ở cột giá bán nếu các bạn không muốn nó nhảy tự động hóa hoặc giá cả khác so với mức giá bạn nhập thuở đầu ở danh mục vật tứ các chúng ta có thể nhập trực tiếp vào được nhé.
Lưu ý:– các bạn chỉ đề xuất nhập liệu ở các sheet màu đỏ các sheet còn lại là tự động nhảy khi các bạn có nhu cầu in một loại sổ nào đó chúng ta chọn số tài khoản hoặc mã số khách hàng hoặc mã vật bốn hoặc số phiếu nhập xuất sau đó chọn vào cột có chữ ‘CHỌN IN” rồi lựa chọn chữ IN nhé!– Tất cả ngày tháng, số tài khoản ở các sheet nhập liệu bắt buộc phải đặt ở định dạng text– trường hợp là phiếu nhập hoặc xuất đầu tiên chúng ta phải vào sheet NX-Nhập xuất để xuất nhập thiết bị tư tiếp đến quay sang trọng sheet SNL-Sổ nhập liệu để ghi sổ cùng định khoản– từng một tệp tin excel này chỉ cần sử dụng cho một năm tài chính. Trước khi sử dụng các bạn nên copy một file khác ghi là mẫu khi hết năm tài chính các bạn copy tổng thể DMTK,DMKH,DMVT,TSCĐ quý phái năm file mẫu mã để các bạn làm tiếp nhé!
3 bảng dữ liệu quan trọng của phần mềm kế toán Excel

Như cửa hàng chúng tôi đã đề cập, mẫu mà chúng ta sẽ đàm luận được tạo thành ba phần: hệ thống danh mục: tài khoản, hàng hoá, vật dụng tư…, Biểu mẫu mã nhập liệu cụ thể các giao dịch thanh toán phát sinh và hệ thống báo cáo. Bất kỳ loại mẫu ứng dụng kế toán excel bạn áp dụng hoặc từ bỏ tạo, ba yếu tố này sẽ rất cần thiết để triển khai kế toán cơ phiên bản bằng Excel.

Giải thích:

Đầu tiên, danh mục tài khoản là bảng Excel kế toán tài chính sẽ bao hàm tất cả những tài khoản kế toán. Bạn có thể sắp xếp các tài khoản vào một danh mục. Mọi thanh toán giao dịch bạn khắc ghi cần được sắp đến xếp vào trong 1 trong những danh mục này.Tiếp theo, bảng dữ liệu cập nhập ghi sổ các giao dịch gây ra sẽ đựng thông tin cụ thể về phần đa giao dịch sale mà các bạn nhập — ngày tháng, mô tả, số tiền cùng tài khoản. Các giao dịch hoàn toàn có thể được tạo thành các bảng lợi nhuận và giá thành riêng biệt, hoặc tất cả được gộp chung trong một bảng lớn.Cuối cùng, bảng báo lệch giá sẽ là nơi các con số trường đoản cú bảo dữ liệu chi tiết được sao chép, auto hoặc bởi tay. Report doanh thu/ giá thành chứa các đo lường và tính toán tóm tắt doanh thu/ đưa ra phí, đồng thời cho chính mình biết các khoản thu nhập ròng. Nếu không tồn tại phần nắm tắt này, sẽ không thực sự thâu tóm kịp thời hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Bước 2: Tạo hạng mục diễn giải phù hợp với doanh nghiệp.

Vì vậy, với gần như phần thiết yếu này của hệ thống sổ sách kế toán Excel của bạn, hãy bàn thảo về cách chúng ta cũng có thể lấy trong số những mẫu này, thiết lập cấu hình nó và áp dụng nó để duy trì sổ sách của mình.Điều này đang được nói, điều thứ nhất bạn bắt buộc làm là tạo danh mục diễn giải. Như bạn có thể thấy vào ví dụ bên dưới, trang danh mục diễn giải vẫn đóng vai trò là vấn đề tham chiếu của chúng ta — nói nhở các bạn cách phân loại các giao dịch khác nhau.

*

Phần mềm kế toán Excel: Điểm mấu chốt

Vì vậy, như shop chúng tôi đã trình bày, bằng phương pháp làm theo một vài ba bước 1-1 giản, ngẫu nhiên kế toán làm sao cũng rất có thể tạo ứng dụng kế toán excel. Tuy nhiên, nếu như khách hàng đang gồm kế hoạch làm chủ sổ sách kế toán cơ bản của doanh nghiệp bởi Excel, cửa hàng chúng tôi khuyên chúng ta nên bước đầu với một mẫu ứng dụng kế toán excel có chứa hạng mục tài khoản, bảng ghi sổ cụ thể và bảng report tài chính và có thể sửa đổi các bảng tính này.

Tuy nhiên, điều đặc biệt cần ghi nhớ là làm chủ hệ thống sổ sách kế toán bằng ứng dụng kế toán Excel sẽ là 1 trong quá trình bằng tay và tốn thời gian. Bởi vì đó, nếu khách hàng đang tra cứu kiếm cách dễ dàng và hiệu quả để quản lý tài bao gồm doanh nghiệp của mình, shop chúng tôi khuyên bạn nên khám phá các giải pháp phần mềm kế toán khác nhau và đưa ra giải pháp tương xứng nhất với bạn.Mặc dù cho có vẻ dễ dàng truy cập và quen thuộc với Excel, một phần mềm kế toán tài chính như pizpireta.shop Accounting rất hoàn toàn có thể sẽ dễ dãi hơn cho đa số các chủ doanh nghiệp áp dụng để bảo trì sổ sách kế toán hàng ngày.