CÁCH TỰ ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TRONG EXCEL

Đánh số những hàng là 1 việc các bạn thường làm trong bảng tính Excel, nhưng vấn đề viết số theo cách thủ công bằng tay vào từng ô sẽ gây mất tương đối nhiều thời gian. Như mong muốn thay, có một vài cách khắc số thứ tự trong Excel nhanh lẹ và pizpireta.shop.vn vẫn giới thiệu cho bạn ngay sau đây.

Bạn đang xem: Cách tự đánh số thứ tự trong excel


Bạn hoàn toàn có thể dễ dàng tiến công số những hàng vào Excel theo phong cách thủ công, tuy vậy đó chưa phải là cách thức tốt nhất và công dụng nhất. Hãy thử tưởng tượng tới việc phải tiến công số hàng trăm ngàn hàng nghìn hàng, bạn sẽ cần từng nào lâu để hoàn thành các bước đó? Đã đến lúc để tò mò một số cách giúp đỡ bạn đánh số hàng/số trang bị tự trong Excel một cách tự động hóa và trong bài viết này, pizpireta.shop.vn đã cùng các bạn lần lượt tìm hiểu từng phương pháp đó.

*

Bước 3: Di chuyển nhỏ trỏ con chuột vào biểu tượng hình vuông vắn đó với nó sẽ biến thành biểu tượng dấu cùng (+). Lúc này, các bạn bấm giữ con chuột trái và kéo xuống cho hàng nhưng bạn muốn muốn.

2. Đánh số thiết bị tự trong Excel bởi Fill Series

Cách tiếp sau để đánh số thứ tự vào Excel là áp dụng công vậy Fill Series, với các bước thực hiện nay như sau:

Bước 1: Nhập số 1 vào ô đầu tiên của cột sản phẩm tự. Trong lấy ví dụ như này, pizpireta.shop.vn nhập tiên phong hàng đầu vào ô A2.Bước 2: Bạn click vào tab home và lựa chọn Fill > Series trong phần Editting nằm ở góc trên bên yêu cầu màn hình.

Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Series, bạn chọn Columns trong mục Series in và chỉ định giá trị Stop Value là số máy tự cuối cùng. Lấy ví dụ như trong nội dung bài viết có toàn bộ 10 cửa hàng, vậy pizpireta.shop.vn sẽ nhập cực hiếm Stop Value là 10. Lưu giữ ý: nếu khách hàng không nhập địa điểm dừng khắc số thứ tự, Fill Series sẽ không còn hoạt động.

Bước 4: Click OK với cột Số trang bị tự trong bảng tính sẽ được đánh số từ là một đến 10.

3. Đánh số sản phẩm tự vào Excel bằng hàm ROW

Bạn cũng có thể sử dụng hàm Excel để viết số thứ tự. Đối cùng với cách thực hiện Fill Handle cùng Fill Series sinh hoạt trên, số thứ tự được điền là quý hiếm tĩnh. Tức là nếu các bạn thêm hoặc xóa các hàng vào trang tính của mình, những số được gán sẽ không còn thay đổi. Do đó, bạn sẽ phải thực hiện việc cập nhật lại số hàng mang lại đúng thứ tự.

Để giải quyết và xử lý vấn đề này, bạn cũng có thể sử dụng hàm ROW thay bởi 2 cách thức đầu tiên. Cách triển khai như sau:

Bạn nhập phương pháp "= ROW() - 1" vào ô thứ nhất của cột số đồ vật tự (ở ví dụ như này là ô A2), sau đó xào nấu và dán bí quyết này vào tất cả các ô còn lại của cột số thứ tự (bạn có thể sử dụng làm việc kéo thả Fill Handle nhằm đẩy nhanh quá trình).

Lưu ý: Hàm ROW() hiển thị số thứ tự của sản phẩm hiện tại. Đó là nguyên nhân vì sao trong ví dụ này, pizpireta.shop.vn trừ đi một trong những công thức bởi số thứ tự bước đầu từ hàng thứ hai trở đi. Nếu tài liệu của bạn bước đầu từ mặt hàng số 6, bạn phải nhập công thức là "=ROW() - 5".

Điều tuyệt vời của việc áp dụng hàm ROW để viết số thứ tự trong Excel là khi chúng ta thêm hay xóa những hàng, số máy tự sẽ được auto điều chỉnh.

4. Đánh số vật dụng tự trong Excel bằng hàm COUNTA

Hàm COUNTA được dùng để chỉ đặt số thứ tự đối với các hàng gồm dữ liệu. Bạn nhập cách làm sau vào ô trước tiên của cột số thiết bị tự (trong lấy ví dụ như là ô A2).

A2 = IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2))

Đối với hàm IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2)), ta có:

- IF(ISBLANK(B2),"": Kiểm tra xem ô ngay cạnh trong cột B bao gồm trống giỏi không. Giả dụ trống, nó đang trả kết quả là một khoảng trống.

Xem thêm: Cách Xóa Địa Chỉ Email Trên Gmail Cực Kì Nhanh Chóng, Cách Thêm Và Xóa Danh Bạ Trên Gmail

- COUNTA($B$2:B2): Đếm các ô chứa dữ liệu, trong đó $B$2:B2 là phạm vi cơ mà hàm COUNTA được vận dụng (luôn cần khóa giá trị đầu tiên, ở đây là B2, nếu không thì hàm sẽ ảnh hưởng lỗi so với các ô mặt dưới).

Sau đó, xào nấu và dán phương pháp vào toàn bộ các ô sót lại trong cột số thứ tự (bạn rất có thể sử dụng chức năng kéo thả Fill Handle).

Trong trường hợp bạn có danh sách tài liệu lớn và bạn muốn lọc dữ liệu, sau đó xào nấu và dán tài liệu được lọc vào một trong những trang tính khác, thực hiện hàm SUBTOTAL sẽ sở hữu được thể auto cập nhật số hàng, ngay cả khi bạn lọc danh sách dữ liệu thì số mặt hàng vẫn được tiến công đúng đồ vật tự. Nếu như sử dụng ngẫu nhiên cách làm sao được trình bày ở trên, các bạn sẽ thấy rằng số máy tự ban đầu giữ nguyên. Điều này có nghĩa là khi coppy dữ liệu đã lọc, bạn sẽ phải cập nhật lại số thiết bị tự.

Ví dụ, ta gồm bảng tính như sau:

Sau lúc lọc dữ liệu bằng chức năng Filter, một số hàng đã biến mất và số vật dụng tự đã tất cả sự biến hóa như hình bên dưới:

Hàm SUBTOTAL sẽ đảm bảo rằng ngay cả khi tài liệu được lọc, cột số máy tự auto cập nhật và được tấn công số theo đúng thứ tự. Các bạn nhập bí quyết sau vào ô trước tiên của cột số sản phẩm tự (trong lấy ví dụ là ô A2).

A2 = SUBTOTAL(3,$B$2: B2)

Trong đó,

- Số 3 được gọi là hàm COUNTA vào hàm SUBTOTAL.- $B$2: B2 là phạm vi mà lại hàm COUNTA được vận dụng (luôn yêu cầu khóa quý giá đầu tiên, ở đấy là B2, còn nếu như không thì hàm sẽ ảnh hưởng lỗi đối với các ô bên dưới).

Bảng Excel là 1 trong công cụ hoàn hảo mà bạn phải thực hiện khi thao tác làm việc với tài liệu dạng bảng. Nó hỗ trợ cho việc quản lý và thực hiện dữ liệu dễ dãi hơn siêu nhiều. Sau đó là cách bạn cũng có thể áp dụng để tiến công số những hàng bằng bảng Excel:

Bước 1: Bôi đen cục bộ vùng dữ liệu.Bước 2: Click vào tab Insert > Table và lựa chọn Table.

Bước 3: Trong hộp thoại Create Table, bạn cần đảm bảo phạm vi/vùng chọn bảng đã chủ yếu xác. Sau đó, click OK để chế tạo ra bảng.

Bước 4: Trong ô A2 (hàng đầu tiên của cột Số đồ vật tự), bạn nhập công thức sau:

A2 =ROW(A1)

Hàm ROW trả về số của mặt hàng mà các bạn tham chiếu. Ví dụ: =ROW(A1) trả về số 1.

Bước 5: Sau đó, cột Số vật dụng tự vào bảng tính sẽ được tự động đánh số.

7. Đánh số trang bị tự vào Excel bằng phương pháp cộng 1 đơn vị vào số hàng trước

Một biện pháp đánh số sản phẩm tự vào Excel nhanh, gọn, dịu khác là cùng 1 đơn vị chức năng vào số mặt hàng trước. Điều này sẽ đảm bảo an toàn các hàng tiếp sau có số máy tự tăng lên 1 đối chọi vị. để ý cách này chỉ áp dụng cho danh sách tài liệu liên tục bước đầu từ hàng đầu tiên của trang tính. Nếu khách hàng xóa hoặc thêm hàng, số vật dụng tự sẽ không còn được cập nhật. Bạn triển khai như sau:

Bước 1: Nhập hàng đầu vào ô thứ nhất của cột Số vật dụng tự (ở đó là ô A2).Bước 2: Ở ô A3 (ô liền cạnh bên dưới ô trước tiên nhập số 1), chúng ta gõ công thức:

A3 = A2+1

Bước 3: Sao chép cùng dán công thức vào những ô còn sót lại của cột Số trang bị tự. Chúng ta có thể sử dụng thao tác kéo thả Fill Handle để đẩy cấp tốc quá trình.

https://pizpireta.shop/cach-danh-so-thu-tu-trong-excel-nhanh-63190n.aspx Như vậy, pizpireta.shop.vn đang giới thiệu cho chính mình một số công thức đánh số thiết bị tự vào Excel nhanh chóng. Những cách này được áp dụng cho phần nhiều trường hợp khác nhau. Bởi vì đó, tùy theo bảng dữ liệu mà bạn có, các bạn lựa chọn cách thức cho phù hợp.