CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF TRONG EXCEL

Hàm IF là một tỏng hầu như hàm quan trọng đặc biệt và được sử dụng thường xuyên khi chúng ta làm việc bên trên Excel. Trong bài viết này, pizpireta.shop vẫn lí giải biện pháp thực hiện hàm IF với nphát âm điều kiệnAND, OR, hàm IF lồng nhau cùng không những thế nữa. Hãy thuộc tìm hiểu ngay nào!


Trong bài viết trước, bọn họ đã hiểu cách thức áp dụng hàm IF cùng với các số lượng, văn uống phiên bản với tháng ngày. Trước Lúc thuộc tìm hiểu phần lớn kiến thức cải thiện hơn về hàm IF, bạn hãy tải tệp tin bài xích tập mẫu được đi kèm sinh sống cuối bài viết này nhằm thực hành thực tế tức thì cùng chúng mình nhé.

Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm if trong excel


Cách áp dụng hàm IF nhiều điều kiện vào Excel

Đối với đa số tài liệu Excel to, cùng thử khám phá bạn phải thanh lọc ra mọi giá trị thảo mãn các ĐK không giống nhau, bạn sẽ đề nghị phối kết hợp hàm IF vào Excel với một vài hàm cơ bản khác để hoàn toàn có thể áp dụng được bên cạnh đó những điều kiện. Dưới đó là một số trong những hàm phổ cập độc nhất vô nhị hay được dùng kết phù hợp với cách làm hàm IF có điều kiện.

Hàm AND: Nếu ĐK bình chọn chứa hàm AND, Microsoft Excel sẽ trả về TRUE (Đúng) nếu tất cả những ĐK được đáp ứng; nếu như không sẽ trả về FALSE (Sai). Hàm OR:Trong ngôi trường hòa hợp áp dụng hàm OR trong kiểm soát, Excel đã trả về TRUE nếu như bất kỳ ĐK nào được đáp ứng; nếu như khác vẫn trả về FALSE (Sai).

Để minh họa rõ hơn, chúng ta hãy chu đáo một vài ví dụ về phong thái dùnghàm IF nhiều điều kiện.

Cách phối hợp hàm IF các điều kiện cùng với những hàm Excel

Sử dụng hàm IF cùng hàm AND trong Excel


Giả sử, chúng ta có một bảng với hiệu quả của nhị điểm thi. Điểm số thứ nhất, được lưu trữ vào cột A, đề xuất bởi hoặc to hơn đôi mươi. Điểm thiết bị nhì, được liệt kê trong cột B, đề xuất bằng hoặc quá quá 30. Chỉ Lúc thỏa mãn nhu cầu cả nhì điều kiện bên trên, học viên bắt đầu quá qua kỳ thi.
Cách dễ nhất nhằm tạo ra một công thức tương thích là viết ra điều kiện trước, tiếp nối phối kết hợp nó vào đối số bình chọn hàm IF các điều kiệncủa bạn:

Điều kiện: AND(B2>=20; C2>=30) Công thức IF/AND: =IF((AND(B2>=20;C2>=30));”Đậu”;”Trượt”)

Với phương pháp dùng hàm IF vào Excel này, các bạn sẽ đề nghị Excel trả về “Đậu” giả dụ cực hiếm vào cột C> = trăng tròn và quý giá vào cột D> = 30. Nếu không giống, cách làm hàm IF nhiều điều kiện sẽ trả về “Trượt”, như ví dụ trong hình ảnh tiếp sau đây.


*

Sử dụng hàm IF với hàm OR vào Excel

quý khách sử dụng phối kết hợp những hàm IF và hàm OR theo cách tương tự như nlỗi với hàm AND làm việc trên. Khác biệt đối với công thức hàm IF trong Excel cùng AND sinh sống bên trên là Excel vẫn trả về TRUE (Đúng) trường hợp tối thiểu một trong các ĐK được chỉ định và hướng dẫn được đáp ứng.

Vì vậy, phương pháp ở bên trên sẽ tiến hành sửa thay đổi Theo phong cách sau:

=IF((OR(B2>=20; C2>=30));”Đậu”;”Trượt”) Cột D vẫn trả về quý giá “Đậu” ví như điểm đầu tiên bằng hoặc to hơn đôi mươi hoặc điểm máy hai bằng hoặc to hơn 30.

*

Sử dụng hàm IF cùng với các hàm AND cùng OR vào Excel

Trong trường đúng theo các bạn đề nghị reviews tài liệu của mình dựa vào những ĐK, cạnh bên biện pháp sử dụng hàm IF vào Excel, các bạn sẽ bắt buộc thực hiện cả nhị hàm AND với OR cùng một cơ hội.

Trong bảng trên, mang sử bạn bao gồm những tiêu chí sau để Reviews ĐK đạt của học tập sinh:

Điều khiếu nại 1: cột B> = đôi mươi cùng cột C> = 25 Điều kiện 2: cột B> = 15 và cột C> = 20


Nếu một trong những điều kiện trên được đáp ứng nhu cầu thì các bạn này được xem là đang quá qua, nếu không thì trượt.

Xem thêm: Phím Tắt Đổi Chữ Hoa Trong Word Đơn Giản, Google Text


Công thức có vẻ phức hợp, dẫu vậy thực tế cũng không quá nặng nề lắm. Quý khách hàng chỉ việc biểu lộ hai điều kiện là những câu lệnh AND và đặt chúng vào hàm OR vày ko đòi hỏi cả nhị điều kiện được thỏa mãn nhu cầu, chỉ việc một trong những nhì ĐK thỏa mãn nhu cầu là đủ:

OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20)Cuối cùng, thực hiện hàm OR sống bên trên làm ĐK bình chọn xúc tích tronghàm IF nhiều điều kiệnvới cung ứng những đối số TRUE (Đúng) cùng FALSE (Sai). Kết quả là bạn sẽ nhận thấy công thứchàm IF vào Excelsau với tương đối nhiều điều kiện AND/OR:

*

=IF(OR(AND(B2>=20;C2>=25);AND(B2>=15;C2>=20));”Đậu”;”Trượt”Đương nhiên, bạn không biến thành giới hạn Lúc chỉ thực hiện với nhì hàm là AND/OR trong số cách làm hàm IFcó điều kiện, mà hoàn toàn có thể áp dụng nhiều công dụng súc tích nlỗi súc tích sale của công ty kinh nghiệm, miễn là:

Trong Excel 2016, 2013, 2010 và 2007, bí quyết không bao gồm quá 255 đối số với tổng độ dài của bí quyết ko quá quá 8.192 ký kết từ bỏ. Trong Excel 2003 trsống xuống, hoàn toàn có thể sử dụng về tối nhiều 30 đối số với tổng độ nhiều năm cách làm không vượt vượt 1.024 ký kết tự.

Cách thực hiện lồng những hàm IF những điều kiện

Nếu đề nghị chế tạo ra các bình chọn xúc tích và ngắn gọn phức hợp hơn mang lại tài liệu của mình, chúng ta cũng có thể bao gồm các câu lệnh hàm IF trong Excel bổ sung cho các đối số TRUE (Đúng) với FALSE (Sai) của các phương pháp hàm IF các ĐK. Cách cần sử dụng hàm IF các ĐK này được call là những hàm IF lồng nhau và nó đặc biệt quan trọng có lợi giả dụ bạn muốn phương pháp của mình trả về 3 hoặc các tác dụng không giống nhau.


*

Bây giờ đồng hồ chỉ việc viết một hàm IF lồng nhau dựa vào các ĐK trên. Trong thời điểm này hàmIF vào Excel dạng lồng nhau sẽ có phương pháp nlỗi sau:

=IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu cầu”;”Kém”))Nhỏng chúng ta thấy, chỉ cần vận dụng cách sử dụnghàm IF gồm ĐK một đợt là đủ vào ngôi trường hòa hợp này. Đương nhiên, bạn có thể lồng những vế hàmIF trong Excelhơn trường hợp bạn muốn. Ví dụ:

=IF(D2>=70;”Xuất sắc”;IF(D2>=60;”Tốt”;IF(D2>40;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”))) Công thức bên trên thêm 1 ĐK nữa đấy là tổng cộng điểm 70 cùng nhiều hơn nữa nữa đầy đủ điều kiện là “Xuất sắc”.


*

Sử dụng hàm IF những ĐK cùng với những hàm SUM, AVERAGE, MIN cùng MAX

Tại ví dụ về các hàm IFcác điều kiện bên trên, bọn họ sẽ biết bí quyết trả về những giao diện không giống nhau (Xuất sắc đẹp, Tốt, Đạt thử dùng hoặc Kém) dựa vào tổng thể điểm của mỗi học viên. Trường hợp bên trên, họ vẫn thêm một cột mới với cách làm tính tổng số điểm vào cột B cùng C.

Nhưng nếu như bảng của doanh nghiệp có cấu tạo được xác minh trước nhưng không có thể chấp nhận được ngẫu nhiên sửa đổi nào? Trong ngôi trường phù hợp này, thế vị thêm cột giúp đỡ, chúng ta có thể thêm quý giá thẳng vào phương pháp hàm IF của mình. Cách sử dụng hàm IF trong Excel nhỏng sau:

=IF((B2+C2)>=60;”Tốt”;IF((B2+C2)=>40;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”))

*

Nhưng nếu như bảng của chúng ta chứa được nhiều điểm cá biệt cùng với không ít cột khác nhau thì sao? Tổng hòa hợp rất nhiều số liệu thẳng khi thực hiện hàm IF bao gồm điều kiện trong Excel vẫn làm cho nó không hề nhỏ. Một biện pháp khác là nhúng hàm SUM trong bài xích kiểm tra ngắn gọn xúc tích của hàm IF, lúc này phương pháp trên vẫn sửa thành:

=IF(SUM(B2:F2)>=120;”Tốt”;IF(SUM(B2:F2)>=90;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”))

*

Theo phương pháp giống như, bạn có thể sử dụng các hàm Excel khác vào khám nghiệm súc tích các bí quyết vớihàmIF các điều kiện

Sử dụng hàm IF với hàm AVERAGE trong Excel

=IF(AVERAGE(B2:F2)>=30;”Tốt”;IF(AVERAGE(B2:F2)>=25;”Đạt yêu thương cầu”;”Kém”))Cách sử dụng hàm IF vào Excel đang trả về là “Tốt” nếu điểm mức độ vừa phải trong số cột B mang lại F bằng hoặc to hơn 30, “Đạt yêu cầu” nếu như điểm vừa đủ nằm trong khoảng từ bỏ 29 cho 25 cùng “Kém” nếu dưới 25.

Sử dụng hàm IF với MAX/MIN

Để tìm kiếm điểm cao nhất với phải chăng nhất, chúng ta cũng có thể thực hiện kết phù hợp với những hàm MAX và MIN tương xứng. Giả sử rằng cột F là cột tổng điểm, cách áp dụng hàm IF vào Excel sẽ như sau:


MAX: =IF(F2=MAX($F$2:$F$6);”Tốt nhất”;””)
MIN: =IF(F3=MIN($F$2:$F$6);”Kém nhẹm nhất”;””)

Nếu bạn có nhu cầu bao gồm cả công dụng MIN với MAX trong và một cột, hoàn toàn có thể lồng một trong số phương pháp hàm IF trên vào những hàm không giống, ví dụ:


=IF(F2=MAX($F$2:$F$10);”Tốt nhất”;IF(F2=MIN($F$2:$F$10);”Kỉm nhất”;””))

*

Ví dụ:

Để đếm chu kỳ lộ diện của một văn uống bạn dạng hoặc quý hiếm số dựa vào một hoặc nhiều ĐK, bạn có thể áp dụng lần lượt: hàm COUNTIF và COUNTIFS.Để đưa ra tổng các giá trị dựa trên (các) ĐK được hướng dẫn và chỉ định, hãy sử dụng: hàm HàmSUMIFhoặcSUMIFS.Để tính trung bình theo các tiêu chuẩn nhất mực, sử dụng: Hàm AVERAGEIF hoặc AVERAGEIFS.

Sử dụng hàm IF với những hàm ISNUMBER và ISTEXT

Đây là ví dụ về hàmIF trong Excellồng nhau trả về “Văn bản” trường hợp ô B1 chứa ngẫu nhiên quý giá văn uống bạn dạng nào, “Số” giả dụ B1 chứa quý hiếm số cùng “Trống” giả dụ B1 trống.

=IF(ISTEXT(B1);”Văn uống bản”;IF(ISNUMBER(B1);”Số”;IF(ISBLANK(B1);”Trống”;””)))Ghi chú: Công thức bên trên hiển thị công dụng là “Số” cho những quý hiếm số cùng ngày. Như vậy là vì Microsoft Excel lưu trữ ngày dưới dạng số, bắt đầu từ thời điểm ngày 1 tháng một năm 1900, tương đương với 1.


Trên đây là nội dung bài viết reviews với bạn đọc giải pháp cần sử dụng hàm IF vào Excel kết phù hợp với những hàm phổ cập khác vào Excel nlỗi AND, OR, MAX/MIN, AVERAGE với các ví dụ trực quan lại, rất dễ nắm bắt. Hi vọng các bạn sẽ thực hành với ứng dụng biện pháp sử dụng hàm IF các điều kiện một biện pháp thành thục và có ích vào quá trình. Để học tập thêm nhiều thủ thuật Excel hữu dụng nlỗi hàm IF những điều kiện, chúng ta hãy tmê say gia khóa học Tuyệt đỉnh Excel của pizpireta.shop:

Tuyệt đỉnh Excel: Trsinh sống thành bậc thầy Excel sau 7 ngày

Tmê mẩn gia khóa huấn luyện và đào tạo, chúng ta có thể học tập đầy đủ thời gian hồ hết nơi nhưng mà không bị giới hạn về thời gian tốt chu kỳ vào xem những bài học. Quý Khách cũng rất có thể vướng lại thắc mắc mang đến giảng viên cùng sẽ được lời giải trong khoảng 24h. Đừng quên đón gọi cả số đông nội dung bài viết tiếp theo của bọn chúng mình nhằm hiểu thêm các thủ pháp hay trong Excel nhé.