CÁCH KÉO NGÀY THÁNG NĂM TRONG EXCEL

Làm ráng nào để điền thông tin ngày mon vào hóa đơn? Làm chũm nào để phần mềm Excel tự động cập nhật ngày tháng và luôn luôn hiển thị thông tin của thời gian hiện tại? cách để điền ngày tháng bất cứ vào trang tính của bạn? Đó có lẽ rằng là những thắc mắc của số đông người thao tác làm việc với Excel do dự khi thực hiện trong công việc yêu ước những tin tức trên. Nội dung bài viết này, pizpireta.shop đã giải đáp cục bộ thắc mắc của chúng ta về vấn đề trên.Bạn sẽ xem: bí quyết kéo ngày tháng tăng đột biến trong excel

Tuyệt đỉnh Excel - trở nên bậc thầy Excel trong 16 giờ

Cách điền tin tức ngày tháng năm trong Excel

Excel sẽ tự động căn lề phải cho những thông tin ngày tháng được nhận diện, trái với việc bạn nhập thông tin dưới dạng văn bản (text). Nếu như bạn không thấy Excel nhận diện dữ liệu bạn nhập (thông tin được căn lề trái),bạn có thể nhập tin tức giống với định dạng mặc định của Windows (được đánh dấu * ở hành lang cửa số Format Cell) hoặc hoàn toàn có thể chọn định hình nhập bởi Short Date giỏi Long Date ở thanh Ribbon trên tab Home như hình dưới đây:


*

Lưu ý:


*

Cách điền tài liệu ngày, tháng, giờ bây giờ trong Excel

Sử dụng tổng hợp phím tắt (như một TIMESTAMP)

TIMESTAMP là gì?

TIMESTAMP chính là định dạng "ngày tháng tĩnh"" trên Excel, thông tin này sẽ không thay đổi khi bạn thao tác làm việc trên Excel xuất xắc đóng/tắt vận dụng này. 

Phím tắt yêu cầu dùng

Nếu bạn cần điền tin tức ngày, ngày, mon giờ hiện tại trên Excel dưới dạng giá trị tĩnh (không bị biến hóa bởi các hoạt động khác) thì những phím tắt tiếp sau đây sẽ là công cụ hỗ trợ cho bạn:

"" Ctrl + ; "" : Điền ngày, tháng bây giờ vào ô tính"" Ctrl + Shift + ; "" : Điền thời gian hiện tại vào ô tính"" Ctrl + ; ""và phím cách, kế tiếp nhấn ""Ctrl + Shift + ; "" : Điền cả 2 thông tin ngày, tháng và giờ hiện tại vào ô tính


*

Cách điền dữ liệu ngày, tháng, giờ bây giờ (được auto cập nhật)

Khi bạn muốn điền tin tức ngày, tháng, giờ hiện tại mà hoàn toàn có thể được auto cập nhật, sử dụng 2 hàm dưới đây trong Excel để giúp ích đến bạn:

=TODAY() : Điền tin tức ngày tháng vào ô tính

=NOW() : Điền tin tức ngày, tháng và giờ hiện tại vào ô tính

Ta có ví dụ như hình bên dưới đây:


*

Với biện pháp làm này, hàm TODAY và NOW sẽ luôn luôn cập nhập ngày, tháng cùng giờ tại thời khắc bạn mở tệp tin Excel của bạn.

Bạn đang xem: Cách kéo ngày tháng năm trong excel

Lưu ý: Khi áp dụng hàm TODAY với NOW trong Excel hãy luôn để ý những thông tin sau

Ngày, tháng với giờ hiện tại không phải update liên tục như Windows trên máy tính mà tin tức này đã được biến hóa tại thời khắc bạn tắt tệp tin đi tiếp đến mở lại, hoặc thực hiện lệnh nào tất cả chứa công dụng của hàm này hoạt động.Tính năng của 2 hàm này vẫn lấy thông tin dựa bên trên hệ thống đồng hồ thời trang trên máy tính xách tay của bạn.

Cách điền dữ liệu ngày, tháng cùng giờ như một TIMESTAMP ko đổi

Hãy cùng xem xét ví dụ sau:

Giả sử chúng ta đang thao tác tại một doanh nghiệp chuyển vạc nhanh, bạn muốn tạo một trang tính quản lý thời gian đã giao tới khách hàng hàng. Với mỗi một món mặt hàng (cột A), lúc món hàng đó được giao đến quý khách hàng thành công, bạn điền ""yes"" vào cột B (Đã giao), hàm dưới đây sẽ điền thời gian auto (tại thời điểm bạn điền cột B) vào cột C như 1 TIMESTAMP tĩnh không đổi. 

Tại ô C2 hãy điền bí quyết IF cùng với tham chiếu vòng:

=IF(B2="yes",IF(C2="",NOW(),C2),"")

Hình minh họa sau đây sẽ cho chính mình cái nhìn tổng quan tiền về ví dụ:


*

Lưu ý: 

giả dụ , bí quyết sẽ kích hoạt hàm IF trang bị 2. Hàm IF này là một công thức vòng, để trả công dụng ngày, tháng, giờ bây giờ từ hàm NOW. Bí quyết này có nghĩa là nếu C2 còn trống thì Excel sẽ tự động hóa dùng hàm NOW để xác minh ngày, giờ bây giờ vào ô C2 đó, giả dụ C2 không trống, thì Excel vẫn để trống rỗng (không điền gì cả). Bí quyết làm này là nhằm bảo toàn đa số TIMESTAMP đã tồn tại trước đó.

Một số bạn sẽ thấy hàm báo lỗi khi sao chép công thức vào ô C2. Mặc dù bạn bắt buộc lưu ý, đó là công thức vòng, cho nên vì thế bạn cần cài đặt Excel để được cho phép tính toán lặp lại, bằng cách sau đây: chọn File > Options > Formulas và sau đó tích vào công dụng như hình vẽ dưới đây:


Trong trường hợp bạn không muốn dựa vào vào bất kể dữ liệu làm sao của ô B2, hãy sử dụng công thức sau để chứng thực những ô có chứa dữ liệu:

=IF(B2"",IF(C2="",NOW(),C2),"")

Cùng đừng quên cài đặt lại Excel tương tự như như công thức trên kết hợp với định dạng cột ""Thời gian ghi nhận" dưới dạng thời hạn (Date) như bạn muốn nhé!

Cách tự động hóa lấp đầy dữ liệu ngày mon vào cột tính vào Excel

 Khi bạn muốn điền một dãy các thông tin ngày, tháng vào một trong những cột trong trang tính của bạn, công cụ tự động hóa AutoFill của Excel đó là một hỗ trợ đắc lực.

Xem thêm: Cách Sắp Xếp Chữ Cái Trong Excel Đơn Giản Nhất, Sắp Xếp Dữ Liệu Trong Phạm Vi Hoặc Bảng

Tự động điền ngày tháng trên Excel theo sản phẩm công nghệ tự ngày tăng dần

Để điền tin tức ngày, mon theo thứ tự các ngày tăng dần, bạn cần triển khai các làm việc sau:

 Chọn ô đầu tiên, điền ngày tháng đầu tiên vàoClick vào ô đầu tiên đã điền đó, kế tiếp kéo Fill Handle (ô vuông bé dại nằm ở góc cạnh bên phải dưới thuộc ô được chọn) như hình vẽ dưới đây, tác dụng ta gồm được các ngày tiếp tục tăng dần


Tự hễ điền những ngày, tháng hoặc những năm

2 cách để điền auto các ngày, mon hay những năm vào một trong những cột vào Excel.

Cách 1

Bạn thực hiện công cụ tự động hóa Auto Fill như hướng dẫn mặt trên, sau thời điểm điền đầy tin tức ngày, tháng vào cột đó, các bạn lựa chọn những tính năng của Auto Fill như hình sau:


Cách 2

Bạn điền ngày đầu tiên vào ô đầu tiên, tiếp nối click vào ô đó, nhấn chuột đề nghị và kéo xuống ô ở đầu cuối mà bạn có nhu cầu điền. Khi đó, hành lang cửa số lựa chọn sẽ tiến hành hiện ra nhằm bạn thiết lập theo ý muốn


Tự động điền ngày, mon theo khoảng cách nhất định

Hãy quan sát vào giải pháp 2 được giới thiệu ở trên, các bạn sẽ thấy có lựa lựa chọn Series... ( điền ngày, tháng theo khoảng cách nhất định) lấy ví dụ như như khoảng cách 2 ngày, 2 tháng tốt 2 năm. Hãy xem công việc làm tiếp sau đây nhé:

Làm tương tự như phương pháp 2, kế tiếp bạn chọn Series và hộp thoại sau sẽ được mở ra


Sau đó chúng ta chọn Date unit cùng nhập số vào Step value. Trong hình vẽ trên, cửa hàng chúng tôi đang hy vọng điều chỉnh sao cho ngày, tháng được điền phương pháp nhau 2 ngày đơn vị (ví dụ như ngày 5/1 thì ô tiếp theo sẽ là ngày 7/1)

Tự đụng điền ngày, tháng một cách ngẫu nhiên

Excel hiện chưa có tính năng để tự động điền ngày, tháng theo cách ngẫu nhiên. Mặc dù nhiên, bạn đọc hoàn toàn có thể tham khảo phương pháp làm làm việc các nội dung bài viết của pizpireta.shop như Hướng dẫn tạo nên ngày tháng, mật khẩu, chuỗi văn phiên bản ngẫu nhiên bằng hàm RAND cùng RANDBETWEEN.