Cách chạy số thứ tự trong excel

Bình thường xuyên, nhằm khắc số lắp thêm từ bỏ cột vào một bảng dữ liệu Excel, phần lớn chúng ta thường nhập số sản phẩm công nghệ trường đoản cú đầu tiên, ví dụ 1 rồi nghỉ ngơi ô phía bên dưới, chúng ta nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống hết cột hy vọng đánh số thiết bị từ bỏ, vậy là kết thúc. Tuy nhiên, nó cực kỳ thủ công và cần thiết áp dụng cách thường thì Khi số cột quá lớn.

Bạn đang xem: Cách chạy số thứ tự trong excel

Do kia, bài viết sau đây Học Excel Online đã share mang đến các bạn quá trình đánh số lắp thêm trường đoản cú cực kì mau lẹ với công nghệ.


Cách đặt số lắp thêm từ bỏ tự động đối kháng giản

Cách 1: Ta nhập số trang bị trường đoản cú trước tiên, là một trong.

*

Cách 2: Trong phần Editing chọn Fill / Series.

*

Cách 3: Hộp thoại Series xuất hiện.


*

Series in: Chọn Rows giả dụ khắc số theo sản phẩm còn chọn Columns ví như khắc số theo cột.Trong Type bao gồm sàng lọc sau:

Linear: Đánh số theo phong cách tăng dần.

+ Growth: Kiểu lũy tiến.

+ Date: Kiểu tháng ngày.

+ AutoFill: Kiểu auto điền.

*

Step value (Cách nhảy) : Khoảng biện pháp giữa nhì số vật dụng tự.

Xem thêm: Top 11 Ứng Dụng Xem Tivi Online Được Tải Nhiều Nhất Năm Nay, Phần Mềm Xem Tivi

Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ tấn công stt cho địa điểm cột này.

Chẳng hạn, tại chỗ này bản thân lựa chọn viết số theo Columns với Type là Linear với Step value là 1 và Stop Value là 20.

*

=> Nhấn OK, và dành được kết quả

*

Đánh số thứ từ bỏ kết quả thanh lọc Autofilter cùng với hàm Subtotal

Đôi khi trong lúc thao tác bên trên Excel bọn họ thường thực hiện cột Số vật dụng tự để đếm thiết bị trường đoản cú các dòng văn bản vào bảng tính. Tuy nhiên việc đánh số sản phẩm từ bỏ theo cách thường thì sẽ có được tiêu giảm lúc bọn họ áp dụng kỹ năng thanh lọc tài liệu bằng Autofilter. Để minc họa rõ hơn điều này họ thuộc coi ví dụ bên dưới:

Cho bảng tài liệu như sau, trong kia cột số sản phẩm tự được đặt số trực tiếp:

*

khi lọc câu chữ vào bảng dữ liệu trên theo nhân viên Long (Sử dụng AutoFilter với thanh lọc ở cột D theo nhân viên Long) thì hiệu quả nlỗi sau:

*

Nhìn vào cột STT chúng ta thấy STT không thay đổi Lúc ta triển khai bài toán lọc. Và cùng với STT điều đó thì việc theo dõi và quan sát tác dụng thanh lọc của họ đã gặp nhiều trở ngại, vày cột STT không hề thể hiện đúng sứ mệnh là thứ tự những dòng câu chữ phát sinh.

Để có thể giữ đúng bản chất của cột STT Khi sử dụng AutoFilter, bọn họ sẽ vận dụng hàm SUBTOTAL vào cột số đồ vật tự.

Công thức khắc số sản phẩm công nghệ tự

Nguyên ổn tắc của việc đánh số đồ vật tự là đếm hồ hết cái có nội dung. Với mỗi cái tất cả nội dung phát sinh thì công thêm là 1 đơn vị chức năng, chiếc tiếp theo sau có đựng nội dung thì đang thông qua số vật dụng tự sống loại trước cộng thêm một.

khi nhắc tới hàm đếm trong excel, chúng ta nghĩ cho tới COUNT

Trong hàm Subtotal cũng cung cấp việc đếm: sử dụng function_num là 3

Vùng tđắm đuối chiếu rất có thể lựa chọn là vùng luôn luôn chắc hẳn rằng gồm văn bản (để tránh việc trên cùng 1 cái mà đếm nghỉ ngơi vùng không có câu chữ thì dòng này sẽ không được tính). Ví dụ ở trên đây chúng ta chọn với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu tự chiếc thứ hai phải vẫn bắt đầu với ô D2. Khi đếm các dòng tiếp sau thì sẽ đếm cả những ô trước đó:

Số đồ vật từ bỏ tại dòng 2 = COUNT(D2:D2)Số sản phẩm công nghệ trường đoản cú trên loại 3 = COUNT(D2:D3)Số lắp thêm từ bỏ tại dòng 4 = COUNT(D2:D4)

Do đó D2 luôn xuất hiện thêm trong số công thức => Cố định điểm D2

Chúng ta bao gồm công thức đếm số lắp thêm tự tại ô A2 nlỗi sau:

A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)

=> Copy (filldown) công thức trên A2 xuống các mẫu tiếp theo sinh sống cột A

Đánh giá chỉ kết quả

Kết quả sau khi sử dụng phương pháp Subtotal sống cột STT với sử dụng Autofilter với Nhân viên Long như sau:

*

bởi thế số trang bị tự đã được thay đổi 1 cách tự rượu cồn dựa theo hiệu quả thanh lọc.

Cách viết số máy từ tự động trong excel với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ share cho các quý khách cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động vào excel với hàm COUNTA một cách solo giản và hiệu quả nhất.

*

Cách 1: Xác định công dụng cần đạt được (diễn đạt bằng lời)

Đánh số sản phẩm từ bắt đầu tự chiếc thứ 2Nếu nội dung Họ tên không tồn tại (cái trống) thì đem cực hiếm rỗng (vứt qua)Nếu bao gồm văn bản Họ tên thì STT đã là đếm tổng cộng Họ tên đã có

Bước 2: Cách thực hiện hàm COUNTA

A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))

Nội dung hàm được gọi nhỏng sau:

IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bằng rỗng thì vẫn nhấn công dụng stt = 0

COUNTA($B2:B2) ngôi trường hợp ô B2 ko rỗng, sẽ đếm hồ hết ô có dữ liệu vào khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối không cố định để Lúc copy bí quyết sẽ rất có thể từ bỏ không ngừng mở rộng tsay mê chiếu này)

Hàm được thực hiện ngay tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối ko cố định để Khi thay đổi vị trí ô buộc phải tính STT sinh hoạt cột A thì phạm vi của vùng họ thương hiệu cần đếm vẫn thay thay đổi tương ứng

*

bởi vậy chỉ bằng cách áp dụng hàm COUNTA kết phù hợp với hàm IF, chúng ta vẫn hoàn toàn có thể tự động đặt số đồ vật từ bỏ mang đến cột STT trong Excel.

Trên đây là khuyên bảo của Học Excel Online về mẹo đánh số lắp thêm từ bỏ tự động hóa trong cột của Excel. Quý Khách có thể tìm hiểu thêm các nội dung bài viết không giống trên pizpireta.shop Học Excel Online nhằm từ nâng cao kỹ năng và kiến thức về Excel. Hình như, Học Excel Online có khóa huấn luyện EX101 – Excel từ bỏ cơ phiên bản tới siêng gia lí giải các bạn học Excel từ cơ bạn dạng độc nhất vô nhị tới Excel nâng cao. Sau khóa đào tạo, bạn có thể đầy niềm tin sử dụng Excel trong hầu như công việc cơ mà ai đang có tác dụng. mà còn, thời gian học tập cực kỳ thoải mái, bạn có thể học tập bất kể thời gian làm sao bạn muốn trên những thiết bị gồm liên kết internet, quá dễ dàng nên ko làm sao.