Bảng theo dõi tiến độ công việc

Hẳn chúng ta đã biết theo dõi tiến độ công việc bằng Excel là vấn đề ghi lại tổng thể quá trình thực hiện các bước của những nhân viên trong dự án hoặc vào một phần tử dưới dạng bảng tính. Vậy bạn có biết vấn đề theo dõi tiến độ công việc bằng Excel hữu dụng ích gì? hay lý do nên theo dõi tiến độ các bước bằng Excel? Mời chúng ta cùng pizpireta.shop tìm hiểu những tin tức đó trong nội dung bài viết dưới đây nhé!


Quản lý tiến độ quá trình có đặc biệt không?


*
Tại sao cần theo dõi tiến độ các bước bằng Excel?

Khi nghe các từ “quản lý tiến độ”, chắc hẳn rằng mọi tín đồ sẽ nghĩ rằng các bước này chỉ liên quan đến chuẩn bị xếp thời gian sao cho ngừng deadline. Tuy nhiên, làm chủ tiến độ còn có vai trò nhiều hơn thế nữa. Nó ko chỉ làm chủ thời gian mà lại còn làm chủ nguồn tài nguyên, tài chủ yếu và đảm nhận cả chức năng báo cáo. 

Quản lý giai đoạn liên quan đến quản lý tài nguyên? Nghe có vẻ vô lý nhưng mà đây lại là sự việc thật. Những doanh nghiệp hay phải cân bằng nhu cầu của người sử dụng với mối cung cấp tài nguyên sẵn bao gồm để bảo đảm an toàn các dự án được hoàn thành đúng thời hạn cùng đạt tiêu chuẩn quality như đã cam kết. Vì lý do này, việc cai quản thời gian dự án có liên quan đến làm chủ nguồn tài nguyên.

Bạn đang xem: Bảng theo dõi tiến độ công việc

Khi cai quản tiến độ dự án, doanh nghiệp rất có thể lập kế hoạch thu xếp nguồn lực phù hợp cho quá trình cần thực hiện. Ví dụ, nếu đề xuất thêm nguồn lực cho các nhiệm vụ sắp tới tới, doanh nghiệp hoàn toàn có thể quyết định nên không ngừng mở rộng quy tế bào nhân sự xuất xắc thuê lực lượng lao động từ phía bên ngoài để có tác dụng các quá trình ngắn hạn. 1 trong những những ích lợi lớn độc nhất vô nhị của việc cai quản tiến độ dự án công trình đó là bảo đảm tính đúng đắn về tài chính.

Tại sao buộc phải theo dõi tiến độ các bước bằng Excel?

Chúng ta phải theo dõi tiến độ các bước bằng Excel vì chưng các nguyên nhân sau:


*
Ưu yếu điểm của quá trình theo dõi tiến độ công việc bằng excel
Thứ nhất, Excel là 1 trong bằng tính được tạo cho từ các hàng và cột, nhờ vào vậy mà người dùng hoàn toàn có thể dễ dàng nhập các con số thống kế để tiến hành các phép giám sát khác nhau.Thứ hai, bảng tính Excel được cho phép người dùng đo lường và thống kê nhanh, đúng mực và an ninh mà không buộc phải đến sự cung cấp của các công cụ tính toán khác. Excel hỗ trợ rất nhiều các hàm tính không giống nhau cho người dùng như Logic, AVG, Sum,…Thứ ba, Excel là cách thức được dùng để tính toán, không đều thế, nó còn cực kỳ tác dụng để xây dựng những dãy số trực quan, triển khai việc lập chiến lược và theo dõi tiến độ đối với các dự án một cách dễ dãi hơn.Thứ tư, phần mềm Excel có giao diện dễ áp dụng và dễ dàng dàng. Nó là một trong những phần mềm cơ bạn dạng được dạy thông dụng trong những chương trình huấn luyện và đào tạo cơ phiên bản hiện nay đề nghị các bạn cũng có thể dùng nó một biện pháp dễ dàng.Thứ năm, dữ liệu các bạn tạo và đưa vào bảng tính Excel rất có thể dễ dàng biến đổi sang dạng slide PowerPoint nhằm sử dụng.Thứ sáu, Excel là 1 trong kho giữ trữ tin tức với cân nặng lớn và khiến cho bạn chuyển tin tức từ chỗ này sang vị trí khác một biện pháp dễ dàng.

Theo dõi tiến độ quá trình bằng Excel bổ ích ích gì?

Excel chính là công thay tuyệt vời giải quyết tốt những khó khăn mà các bạn đang gặp gỡ phải khi theo dõi quy trình tiến độ công việc. Khi nhân viên cấp dưới sử dụng Excel để quản lý tiến độ công việc sẽ đưa về những tác dụng như sau:

Quản lý dễ dãi theo dõi và đo lường và tính toán tiến độ các bước của những thành viên


*
Theo dõi tiến độ quá trình bằng Excel bổ ích ích gì?

Trong một bảng quản ngại lý quá trình trên Excel, chúng ta cần tất cả những thông tin như: Các các bước đến thời điểm hiện tại đã được thực hiện như vậy nào? Nó vẫn đúng với chiến lược hay chưa? thời hạn thực hiện ví dụ như nạm nào? Nó đã bảo vệ tiến độ xuất xắc bị chậm.

Xem thêm: Download Mẫu Đơn Xin Xác Nhận Nhân Thân Qua Hộ Khẩu Thường Trú

Tất cả những thông tin hồ hết được ghi lại một cách chủ yếu xác, chi tiết và rõ ràng đối với từng nhân viên tham gia dự án. Thông qua đó mà người thống trị có thể quan sát và theo dõi và giám sát và đo lường với từng nhân viên cấp dưới để luôn đảm bảo an toàn công việc đạt kết quả cao nhất.

Quản lý dễ dàng phân chia các bước hợp lý cho những thành viên vào dự án

Excel góp người quản lý dự án bảo đảm an toàn quản lý thời hạn thực hiện của những nhân viên một cách công dụng nhất. Theo đó họ có thể sắp xếp thời gian theo từng mốc làm cho việc cụ thể để đảm bảo an toàn đạt được kết quả và khoa học. Không dừng lại ở đó các bạn còn rất có thể đưa ra những phương án lường trước để xử lý vấn đề được hiệu quả nhất.

Giúp reviews tiến độ cùng hiệu quả quá trình của nhân viên cấp dưới chính xác

Dựa vào những thông tin và dữ liệu điền trong vượt trình thao tác làm việc mà thống trị có thể nắm rõ được các thông tin về tiến độ thao tác và hiệu quả các bước của từng nhân viên như vậy nào. Thông qua đó rất có thể có tiêu chuẩn để review nhân viên một cách cụ thể và đúng chuẩn nhất.

Những các bước chưa xong xuôi tiến thông qua bảng thống kê Excel, bạn sẽ biệt nhân viên vào chưa được, họ sẽ vướng mắc làm việc khâu nào trong quy trình làm việc. Trường đoản cú đó có thể đưa ra phần đông góp ý, hỗ trợ, cách thực hiện xử lý hoặc triển khai sửa đổi cách thao tác làm việc để bảo đảm an toàn dự án xong đúng quy trình và đạt kết quả cao nhất.

Kết luận

Có thể nói, theo dõi tiến độ các bước bằng excel là cực kì quan trọng nhằm nhà làm chủ nắm bắt được hiệu suất thao tác của nhân viên. Tuy nhiên, các bước này chỉ đích thực có kết quả khi giao đúng việc cho đúng người. Để làm cho được điều này, bạn phải đánh giá đúng đắn nặng lực hiện tại của nhân sự.

Một trong những công thay được sử dụng thông dụng chính là Hệ thống reviews năng lực nhân sự pizpireta.shop. Nền tảng gốc rễ pizpireta.shop được cho phép nhà quản lý đánh giá năng lượng nhân viên thông qua các bài xích kiểm tra năng lực, tính bí quyết và giải pháp xử lý tình huống. Bên cạnh đó, chúng ta cũng có thể chủ động tạo ra bài test dành riêng cho doanh nghiệp để nâng cấp tính áp dụng thực tiễn.

Hy vọng những share trên đây đã hỗ trợ nhà cai quản có thể vận dụng theo dõi tiến độ các bước bằng Excel vào công tác quản lý tiến độ quá trình một bí quyết tối ưu duy nhất nhé!

pizpireta.shop – Nền tảng technology cung cấp giải pháp test online dành riêng riêng cho bạn Việt Nam. Tự hào sát cánh đồng hành cùng +100 khách hàng doanh nghiệp số 1 như HONDA, Đại học FPT, TopCV, ngân hàng TMCP mặt hàng Hải việt nam (MSB)…

Nếu bạn lưu ý đến giải pháp giúp nâng cao chất lượng tuyển dụng, huấn luyện và giảng dạy và đánh giá năng lực nhân sự giúp buổi tối ưu ngân sách lên tới 30%. Vui lòng đăng ký ngay tại phía trên để được tư vấn trực tiếp về Nền tảng reviews năng lực nhân sự pizpireta.shop.